2024年,对于我们的教育基金会而言,是充满挑战与机遇的一年。在这一年里,基金会积极开展各项工作,不仅实现了内部管理的规范化和高效化,还在对外交流、资金筹集、项目执行等方面取得了显著成果。
一、完成基金会换届的新老更替
第一届理事会期满,由发起人、理事会、主要捐赠人共同组建换届领导小组,与业务主管部门省教育厅积极进行换届前备案。顺利召开基金会换届大会,严格按照程序完成了基金会的换届选举工作,选举产生了新一届理事会、监事会成员。同时,我们根据相关法律法规及政策要求,对基金会的章程进行了修订和完善,明确了基金会的宗旨、党的建设、内部控制等核心内容,为基金会的规范化运作提供了坚实的制度保障。在法人变更方面,我们及时办理了相关手续,确保了基金会法人资格的合法性和有效性。
换届后,工作人员对接省民政厅、省教育厅,将变动申请表、备案表、特殊情况说明表、审批表等材料进行收集整理组档,积极推动省里流程报备。同时积极准备做好换届审计和离任审计,完成过去五年的财务收支情况的全面审计工作,针对发现的问题及时进行了整改,报省民政厅、省教育厅完成审计整改情况审议,进一步提升了基金会的财务管理的规范性。
二、对外交流与合作取得新突破
2024年,基金会积极开展对外交流活动,不断拓展合作领域和合作对象。我们走访了荣盛房地产发展集团、中国航天基金会、詹天佑科学技术发展基金会等知名企业和基金会,通过深入交流和探讨。借助学校校友会力量,加强了基金会与校友、校友企业的联系,增进了彼此之间的了解和信任。这些交流活动不仅为基金会未来的合作奠定了坚实基础,也为基金会筹集资金、拓展项目提供了更多可能性。
基金会积极致力于学校校友会组织建设、服务优化、机制完善和活动丰富等方面,并取得了显著成效。筹建并成立了黑龙江校友会,着手创建廊坊校友会,为校友工作注入了新的动力。协助建立了学校统筹、学院主导的校友工作机制,明确了各级组织的职责和分工,形成了较为完善的工作体系。创编了《校友简报》,及时报道校友动态和校友工作进展,为校友提供了更加丰富的信息来源。
三、资金筹集与项目执行成果显著
资金筹集是基金会工作的重中之重。2024年,我们积极创新筹资方式,拓宽筹资渠道,取得了显著成效。全年实现总收入84.40万元,其中:捐赠收入61.21万元,占全年总收入的 72.52%。定期存款利息收入为:19.34万元,占全年总收入的22.91%;理财收益为3.54万元,占全年总收入的4.2%;银行存款利息收入0.31万元,占全年总收入的0.37%。
在资金筹集的同时,加强捐赠意愿的执行和效果。严格按照项目计划和管理要求,对每一个项目进行精心策划和实施,确保项目能够按期完成并达到预期效果,当前已初步与詹天佑科学技术发展基金会、中国航天基金会达成举行颁奖仪式并邀请学术专家进行讲座的对接。
四、免税申报与信息公开顺利完成
为进一步提升基金会的财务管理水平和透明度,我们积极进行了免税资格的期满资格申报工作。经过严格的审核和评估,我们成功获得了免税资格,为基金会的资金运作提供了更加优惠的税收政策环境。
在信息公开方面,我们严格按照相关法律法规及政策要求,及时在慈善中国等平台上披露了2023年年报、审计报告等财务信息,以及基金会的各项活动进展和成果。对基金会活动做好新闻报道,及时发布在学校官网、基金会网站。这些信息的公开不仅增强了基金会的透明度和公信力,也方便了社会各界对基金会的监督和指导。
五、完成上级各项统计与材料上报
2024年,我们积极响应省民政厅、教育厅等政府部门的要求,认真完成了各类统计和材料上报工作。上报材料涵盖基金会的财务状况、项目执行情况、捐资助学单位及个人、日常活动等多方面,还包括了对政府部门各项政策要求的落实和反馈。通过这些工作,我们进一步加强了与政府部门之间的沟通和联系,也为基金会的未来发展争取了更多的政策支持和指导。
六、存在的不足以及后续改进方向
回顾2024年的工作,虽然取得了不少成绩,但也存在一些不足之处。例如,在资金筹集方面,虽然筹集到了一定数量的资金,但与实际需求和期待仍有一定差距;在项目执行方面,虽然大部分项目都能够按期完成并达到预期效果,但仍有个别项目使用情况未加以监督和开展用途反馈。在支出管理方面,虽然依托学校财务部门,财务能够实现流程清晰和精细化管理,但缺乏预算编制,办公或业务开展支出缺乏全局资源配置意识,转至学校经费存在挂账多年未支出,且不知如何支出的问题。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:一是进一步加强资金筹集工作,创新筹资方式,拓宽筹资渠道,争取更多的社会资金支持;二是加大项目管理和执行力度,研究建立捐赠资金使用情况反馈制度;三是加强支出管理,建立预算编制,提升资源配置意识,清理挂账经费。
过去一年,经济下行与监管加强给基金会带来挑战,但理事会积极应对,稳固现有公益项目并开拓新领域,成效显著。这离不开社会各界的支持与全体员工的努力。感谢所有合作伙伴和志愿者的信任与奉献。展望未来,我们信心满满,将继续秉承初心、牢记使命,以更饱满热情和坚定步伐推动公益事业发展。相信在大家共同努力下,基金会将更美好,为社会贡献更多正能量。让我们携手共创辉煌!